在营销策划界,策划人员不仅要创作出卓越的策划案,还必须拥有流畅阐述观点的技巧,这样才能在汇报时赢得管理层认可和执行团队的认同。本文将围绕逻辑条理、形象化表述、情节构思以及演示练习四个方面,为策划人员提供方案汇报的指导,确保卓越的策划案与出色的汇报相互辉映,助力实现真正的成功。
清晰传达个人观点,确保对方全面领会,这一技能对策划师而言,其重要性丝毫不逊色于制定和撰写策划方案。
若方案细节未能得到明确阐述,初期或许难以赢得决策者的赞同,进而可能使杰出的策划方案遭受冷落;而到了后期,也可能使得执行团队难以全面领会,致使实际成效与既定目标有所偏离。
因此,方案的提交同样构成了策划人员不可或缺的内在修养,未来我们将从逻辑整理、形象化的表述、故事情节的包装以及提案的模拟演练四个方面,向大家传授如何做好充分的准备;当卓越的方案与出色的提案相得益彰,这两者结合才能构成真正的强力组合。
01 结构化梳理
缺乏经验的策划者在提出方案时,往往容易陷入一种极端的自我陶醉状态:随意发挥,毫无条理,听众无法捕捉到他们想要传达的框架和核心观点,同时,策划者的思维也变得混乱不堪。
在方案提交阶段,务必防止出现思路混乱的情况,最有效的策略是熟练运用一系列逻辑性强的思维框架,同时将这些实用的思维模式融入自己的思考之中,例如PDCA循环、5W2H分析、SWOT分析理论以及时间顺序定位法等。
梳理一份PPT方案的本质在于检验思维的条理性,故而必须明确方案内容应如何借助逻辑进行展示,如此才能确保他人能够持续跟随你的思维进程;同时,这也使得整体框架与信息更加便于听众理解和吸收。
在一份针对美妆品牌爆款产品打造的策划方案里,策略环节明确指出需在社交平台上广泛推广明星及意见领袖的推荐内容;在正式提出此策略前,必须依托各类数据和详实资料,对建议的科学依据进行深入分析,并引用众多成功案例,以证明其可行性与实效性,确保策略的说服力。
在方案后续的实施环节,可依据5A营销框架制定出一条连贯的消费者转变流程,包括“认识、吸引、咨询、行动、支持”五个阶段,并针对每个阶段制定详细的执行策略,如挑选哪些明星和意见领袖、选择哪些平台进行推广、推广的具体方法、推广的时间安排及节奏等。
结构化思维与梳理是一项需长期锤炼的技能,且难以在短时间内完全阐述清楚;鉴于此,我建议大家在闲暇时深入研读《金字塔原理》一书,它不仅能助你提升思考、表述以及解决问题的逻辑能力,还能有效强化你的结构化思维能力,相信阅读完毕后,你的逻辑思维和思考质量将迎来显著提升。
02 形象化表达
美国语言学家艾伯塔•梅瑞宾指出,沟通的整体效果由多个因素构成,其中7%取决于语言本身,38%与音调相关,而高达55%则依赖于视觉信息。这一观点强调了视觉信息在接收外界信息时的重要性,它是最主要、最有效的途径,能够迅速吸引并占据用户的注意力。
在制定方案时,我们应尽可能采用形象化的展示手法,这有助于我们更直观地传达信息,同时也能使问题的阐述和解释变得更加轻松易懂。
例如,对于那些可以度量的数据资料,借助图表展示,数据仿佛能自行发声;饼状图、条形图、柱状图、折线图以及散点图等,都是将数据信息以直观形象方式呈现的常用手段。
在传达那些难以衡量的信息时,概念图是一种更为适宜的表达手段,它能够有效地展示诸如互动、关联、流程、进程、循环、清单、矩阵等内容。
在PPT的Smartart功能中,这类数据图标与概念图相当丰富,其中大多数均可直接使用,此外,通过安装特定的PPT插件,也能轻松获取更多此类资源。
对于经常制作PPT的策划人员而言,每当遇到某个数据或理念,他们的大脑往往能不假思索地唤出对应的图表或思维导图来阐述,这便是对形象化表达技巧达到了融会贯通、心领神会的地步。
03 故事线包装

方案提交是一种充满故事性的技巧,当两位风格迥异的人对同一事件进行阐述时,那些擅长以故事形式进行包装和叙述的演讲者,他们的感染力以及信息传递的效能,必然远超那些仅限于讲解单调概念和专业知识的人。
在先前公司内部的一次交流活动中,我们团队依据每位成员的技能结构和个性特点,模仿了电影《疯狂动物城》中的卡通形象,并采用这些角色的语气来介绍我们的计划。最终,我们巧妙地将原本专业且略显乏味的研讨会,转化成了一场充满创意与趣味的故事分享会。
马爸爸在担任大学教师期间,课堂出勤率极高,甚至吸引了众多非本专业学生前来旁听。罗永浩曾是新东方的知名讲师,他的课程深受学生喜爱,最终因网络上的授课视频而走红,成为一代网红。这两位杰出的讲师在授课时都有一共同点,那就是擅长将教学内容以故事的形式呈现。
在竞争激烈的提案活动中,听众往往需要在较短时间内集中精力聆听多个方案,这很容易导致他们感到疲惫或分心,难以全神贯注。
要使自己的计划独树一帜,消除在场人员的疲惫与困顿,此时不妨巧妙地将计划构思成一个主题鲜明、情节连贯、起伏有致的故事,这样做往往能收到事倍功半的成效——这一点已多次得到证实。
04 提前演练优化
在提案现场,我们常目睹某些策划人员面对领导或甲方突如其来的棘手提问时,常常陷入语无伦次、无法应答的尴尬境地,这种情况往往让对方产生他们不可靠、不值得信赖的负面观感。
因此,若要提出一个胸有成竹、应对自如的提案,务必要从听众的视角出发,预先思考他们可能关注的问题,以及可能提出的疑问,这一步骤至关重要;尤其是当听众对该领域具备一定专业知识和认知水平时,采取偷换概念、故意混淆视听的手段来蒙混过关,实乃极不明智之举。
同时,提案者必须对方案的结构与核心内容了如指掌,唯有如此,方能确保在提案环节中操作自如、信心满满。常言道,好记性不如烂笔头,即便如此,快速掌握框架亦有其技巧可循。在此,我愿分享我个人常用的两种方法,供大家依据个人喜好灵活选用。
在电脑尚未广泛使用的那个时期,将文字记录在纸张上是一种较为普遍的做法;时至今日,众多经验丰富的职场人士依旧保持着在纸上进行笔记的习惯。
采用思维导图工具进行规划房地产策划部工作流程,这对我来说是个相当推荐的方法。它能够帮助你迅速梳理思路,操作简便且效率极高。市面上常见的思维导图软件有Xmind、Mindmanager以及百度脑图等。
在方案编制完毕后,可邀请同事扮演听众角色,进行一场内部演示,此做法具备以下数项优势:
首先,可以将演练视作正式提案的场合,借此机会去体验现场提案的氛围与节奏。
在实施过程中房地产策划部工作流程,我们还会提出若干疑问,这些疑问极有可能在提案阶段被他人提出。正所谓事先做好准备,方能百战百胜。
此外,在个人练习过程中,或许还会察觉到某些不够流畅的环节,这有助于对计划进行进一步的整理和改进。
策划岗位本质上是一项对综合素质要求极高的综合性职位,在这一系列策划师必备的技能中,方案提交的能力直接决定了策划师所能达到的成就高度。
