近年来，随着房地产行业的快速发展，城市面貌日新月异，城建档案数量也随之增加。建设工程档案作为记录项目从开发到竣工全过程的重要依据，在建设项目管理和城市建设过程中显然非常重要。建设工程档案是工程管理质量和施工技术质量的重要文件。他们提供的信息是项目开发、城市建设宏观调控、保障性住房建设、司法鉴定、房屋改造、拆迁等活动的重要文件。必须引起足够的重视，确保城市能够发展得更好、建设得更好。
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1、建设工程档案的组织管理
（一）完善建设工程档案管理制度
根据国家对建设工程档案收集、管理和归档的要求，制定适合本单位工作实际的建设工程档案管理规章制度，使建设工程档案管理工作有章可循。通过规则和法律。
（二）成立建设工程档案管理领导小组
建设工程档案工作是一项系统工程，档案形成领域广泛，涉及多个部门、多个专业。建设工程资料的收集、整理和归档仅仅依靠档案部门是不够的。建设单位应当成立建设工程档案管理领导小组。工程档案管理领导小组统一部署档案管理工作，协调解决工程资料收集、整理、归档中的各种问题，组织建设工程档案自查和验收申请，使建设工程项目档案工作有组织、有保障。
（三）落实建设工程档案管理职责
为保证建设工程档案工作有效开展，应当落实建设工程档案管理职责。项目文件是在整个项目建设过程中产生的，其形成、积累和管理纳入建设计划和相关部门和人员的职责范围、工作标准或岗位职责。明确了建设工程管理部门和档案部门对建设工程档案的管理职责。档案部门负责建设工程档案的监督、指导、检查和培训，项目管理部门负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、建设工程文件的形成、积累和归档。监理等单位，定期检查各阶段、各环节工程档案的收集整理情况。
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二、加强建设项目档案工作的有效措施
（一）建设工程档案与工程建设同步
秉承“从源头抓起、全程参与、与项目建设同步”的指导思想，项目档案工作与项目建设过程同步开展。项目文件的收集、整理和审核从建设项目申报开始。及时了解项目具体内容，实行跟踪管理。投资建设项目经上级主管部门批准后，进入项目实施阶段。招标完成后，档案部门应及时获取相应文件，了解项目实施进展情况。
工程施工阶段，建设单位必须加强工程施工数据管理，要求监理和施工单位根据工程进度和现场情况及时上报数据，避免工程数据与施工不同步。进步。同时，按照项目建设阶段进行安排。
（二）纳入合同管理，确保建设工程档案归档完整、系统。
建设工程主管部门在签订设计、监理、施工合同或者协议时，应当设计专门条款，明确相关当事人报送相应工程文件的责任以及报送文件的整理、归档等内容，包括明确下列内容：需移交的项目文件的数量和套数。 、备案时间、质量要求等事项，并在相应条款中明确违约责任等。建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位应当按照合同，完成各自职责或合同规定的竣工文件的编制和工程文件的整理和归档，最终保证建设工程文件的顺利竣工和移交。
（三）加强人员素质培训，建立健全项目数据管理体系
建设工程建设是一个复杂多变的动态过程。因此，项目档案管理人员的专业水平非常重要。应定期进行相关培训，选拔具有相关专业知识、责任心强的人员担任数据管理员。他们应该在项目开始时负责项目文件的管理。派专人分类收集、整理各类技术资料，并及时对相关数据进行质量验收评估，形成相关数据原始记录，确保工程数据形成和工程建设进度同步。完善项目管理人员调动时的数据交接程序制度，将项目数据的交接作为重要环节并严格控制，落实数据管理主体和数据保管职责。
（四）加强思想认识，提高档案管理质量
做好建设工程档案管理工作，首先要加强思想重视。只有真正从思想上重视起来，才能切实树立责任意识，做好项目档案管理工作。由于建设工程档案管理工作与建设工程建设全过程密切相关房地产档案管理员工作内容，档案工作需要与建设同时进行。在启动项目建设时，还必须注意建立项目档案管理工作，使其能够有序、不间断地进行。至于后来的混乱。如果一些建设单位或档案相关管理人员思想认识不够重视，很容易导致建设工程档案管理工作开展过程中项目数据无法与施工同步，等到结束赶紧添加吧。这必然会给后期的管理工作带来很多麻烦，甚至浪费人力、财力和时间。
（五）加强现场了解，做好施工档案管理
建设工程档案管理工作如果不深入施工现场，坐在办公室就能完成，肯定是不现实的。它是档案管理者根据自身现象而构思出来的。无需建立此类建设工程档案。因此，加强档案管理人员对建筑工地的了解就显得尤为重要。因此，建设工程档案管理人员应加强对施工现场的了解，对施工环节进行检查，发现问题及时提出，以便及时纠正。这不仅有利于提高建设工程质量，也有利于完善建设工程档案工作。
（六）加强档案管控，确保工程数据完整性
统一工程技术资料的表格格式。在项目准备时，需要根据项目的具体特点，制定一套符合当地行政主管部门和档案管理部门规定、可行的竣工数据表格。表格的统一为各参与单位项目数据的编辑和整理过程带来了极大的便利，从而有效避免了数据格式多样化、不标准化的情况出现。因为只有完整的技术数据才能全面、系统地反映工程施工过程和工程质量的真实状况，及时、全面地收集施工过程中形成的技术数据，才能有效控制工程的质量、进度和质量。在投资控制中发挥着非常重要的作用。
（七）加快建设工程档案管理数字化、信息化
传统的建设单位档案管理采用一些纸质文件和手写程序。随着计算机技术和通信技术的广泛应用，现代办公方式产生了大量的电子文档，传统的模式已经不能满足当今建筑工程行业的发展。传统的手写纸质文档将慢慢退出历史舞台。因为这种做法速度非常慢，程序复杂房地产档案管理员工作内容，而且也很不环保。每天可能会消耗大量的纸张，这给环境带来了很大的压力。因此，政府不支持，环保人士也不支持。
建设工程档案不仅档案数量大，而且用途广泛。它们在项目建设、验收和项目运营过程中经常使用。为提高档案利用效率，便于检索和审查，项目档案管理逐步向现代化管理迈进。面对信息时代、数字时代用户的利用需求，加快建设工程档案管理数字化、信息化是企业提供档案和档案利用服务的基本手段，也是企业发展的必然趋势档案管理。
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三、结论
综上所述，随着社会经济的不断发展，城市发展的规模和速度不断加大。加强建设工程档案管理，对于提高工程管理水平、促进建设工程档案管理具有重要意义。有关部门和管理者必须引起足够的重视，实现建设工程档案的规范化管理，进一步促进我国城市的发展。
转载于：论文网：档案管理论文《浅谈如何做好建设工程档案管理工作》
