挑战
房地产开发项目的生命周期中存在许多潜在的陷阱。 项目经理的工作是确保现场在进度和预算范围内顺利、安全地运行。 有时房地产投资项目管理，这是一件非常困难的事情。
一项研究表明，98% 的房地产开发项目超出预算，77% 的项目出现严重延误。
是什么导致了这些预算和延误问题？ 项目经理应该如何准备？ 以下是房地产开发项目面临的 6 个典型挑战以及主动应对这些挑战的策略。
风险管理不足
项目经理通常会针对长期风险采取保障措施。 然而，短期问题常常被忽视。 这些短期问题可能会迅速滚雪球，并开始对利润产生重大影响。
无论是不可靠的分包商、进度冲突还是利益相关者口味的变化，任何看似微不足道的问题都可能导致项目脱轨。 因此，制定应急计划很重要。 在您的日程安排中留出一些回旋余地，并投资于安全培训等计划，以避免这些潜在问题。
缺乏周密安排
没有明确的目标，就很难高效地完成工作。 如果人们缺乏需要实现的明确目标，房地产开发项目很容易落后或超出预算（或两者兼而有之）。 如果没有这些目标，就很难让人们履行他们在项目中的职责。
绩效管理是项目管理的一个重要方面。 为了实现绩效管理并让每个人都专注于任务，他们需要执行明确的活动。 将较大的项目范围目标分解为每个人每天需要完成的较小目标。 如果某天没有完成某件事，就会合并到明天。 通过让员工对一套流程负责，您可以防止整个项目在您手中崩溃。
缺乏沟通
沟通在任何行业都是一个重要的工具，但当工作被委派给不同的团队时，沟通尤其重要。 如果没有清晰有效的沟通，重要的活动就会被错过，团队也会对问题一无所知，直到纠正它们时为时已晚。 因此，项目经理需要建立明确的指导方针。
每天结束时，需要加强沟通，让团队了解项目进度或障碍。 这使您能够主动解决问题。 如果无法进行面对面会议，使用不同类型的软件可能是一个不错的解决方案。
不切实际的期望/糟糕的预测
客户和利益相关者可能会提出一些困难的要求。 无论他们希望项目加速完成还是在有限的预算内完成，他们的期望都会带来一些挑战。 对于经验丰富的项目经理来说，有些要求是可能的，有些则不是。 设定无法实现的目标实际上会降低生产力； 即使努力了也达不到要求，何必加班加点把自己累坏呢？
其中一些预期是糟糕预测的结果。 此类预测可能与风险管理一样，着眼于长期而不是短期。 将这些预测分解为每月、每周和每日目标，看看它们是否可以实际实现。 如有必要，与利益相关者沟通这些问题。 提供替代计划，以便他们可以看到一个积极但可实现的时间表或预算。 从一开始就管理期望房地产投资项目管理，这样您就可以构建一个成功的项目。
延迟现金流
房地产开发企业依赖发票，有时依赖过时的系统。 如果错过付款，该系统可能会对公司的现金流产生负面影响，导致其他项目的资金枯竭并导致项目延误。
因此，发票系统需要不断发展。 通过改进的软件和充分的跟进，房地产开发公司可以确保现金流不会对其他项目产生负面影响。
技能有限
房地产开发是一个以诚信为本的行业。 人们倾向于与他们认识和信任的人一起工作。 这通常是一件很棒的事情，知道如何一起工作的团队可以非常有效。 但当团队中存在技能差距时，可能会导致一些延误。
解决方案是在这些技能差距影响项目之前发现它们。 一旦发现差距，您就可以快速有效地填补它们。 最好的方法是找到一位招聘顾问，其房地产开发专家可以快速为您找到合适的专业人员。
解决方案
房地产开发项目有许多活动部件； 8Manage PM 等项目管理软件必须帮助指导和调整资源，将这些部分整合成一个连贯的、可盈利的整体。
房地产项目与任何其他领域的不同之处在于所涉及的不同组成部分的数量。 8Manage PM 能够有效地捆绑各种组件和计划，从而提高项目成功交付的机会。
如果不使用 8Manage PM 等高级工具，这些组件的复杂性可能会给项目带来灾难性的后果。 虽然房地产项目的成本估算方法有多种，但工程量清单的单位成本是最理想的方法。 最简单的估算方法是将项目分解为活动。
一旦定义了活动、评估了资源并绘制了它们各自的数量，接下来就是单位成本的分配。 然后将每项任务产生的成本相加以确定总成本。 与资源相关的各种类型的成本可以用劳动力、材料、劳动力和费用来表示。 在房地产项目中，建筑成本只占项目总成本的一小部分。 这些成本包括设计成本、招标成本、审批成本和控制成本。
房地产开发项目的设计包括初步设计、总体设计和详细设计方案。 设计是建筑项目的一个非常重要的组成部分，为工作范围提供方向。 具体范围可根据详细设计和规格确定。 将基线、范围、项目和工作映射到此范围内。 虽然数学成本估算通常基于实际测量（例如平方英尺、容量或长度），但您可以观察到成本并不总是线性变化。
规模经济和运营管理不善确实会产生影响，导致范围适用于所有建设项目。 在绘制基本成本时，项目经理考虑所涉及的联合成本也很重要。 为了准确估计，必须考虑成本差异的分配因素。
项目经理也不应该忘记，建设项目的完成需要 3 至 4 年的时间。 因此，必须测量成本指数，并将其汇总为价格指数，以便根据历史数据进行跟踪。 由于建筑成本的产生时间为 3-4 年，因此确定现金流量非常重要。
一旦所有估算到位并且项目开始，项目经理的下一个挑战就是计算工作完成率。 假设发生的成本应与所完成的工作量成正比，但这不适用于建筑项目。
施工百分比的计算必须考虑到迄今为止已完成的工程的总价值和待完成的工程的总价值。 8Manage PM计算工作的价值，这称为挣值管理。 这是一个基于已执行工作和计划工作比较来识别项目差异的系统过程。
8Manage PM 通过考虑成本和进度来帮助项目做出有效的决策。 它还可以帮助项目经理得出成本和进度的绩效指数。 通过降低风险和做出准确的项目预测，8Manage PM 避免了范围蔓延并提高了可见性。
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